Managing Project Using Microsoft Project – Updated

Posted in Project Management

MEMPELAJARI BAGAIMANA MEMANFAATKAN MICROSOFT PROJECT UNTUK PERENCANAAN DAN PELAPORAN PROYEK

Pelatihan intensif selama 3 (tiga) hari ini khususnya dirancang untuk para peserta yang ingin mempelajari metodologi manajemen proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 (edisi terbaru) tahun 2013 dan juga ingin mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project ( i.e. versi 2007 atau 2010 ) mulai dari tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah.

Selama pelatihan tersebut, semua peserta akan mempelajari konsep Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 tahun 2013 (PMBOK terbaru), dan  Step by Step bagaimana menggunakan Microsoft Project (versi 2007 atau 2010) yang difasilitasi oleh trainer yang berpengalaman dan pemegang sertifikasi internasional di bidang Project Management dan Microsoft Project. Trainer pelatihan ini sangat memahami Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan *PMBOK 5TH Edition 2013 (THE NEW PMBOK) karena telah memberikan pelatihan Manajemen Proyek berdasarkan PMBOK sejak tahun 2001 yang dimulai dari versi 2000, 2004, 2008, dan sekarang yang terbaru edisi tahun 2013. Trainer pelatihan ini juga mahir penggunaan Microsoft Project (versi 2007 atau versi 2010) dan memiliki pengalaman  dalam fasilitasi peserta pembelajaran penggunaan microsoft Project  denga metoda Hands-on Approach.

Secara spesifik pelatihan ini akan membimbing para peserta mempelajari bagaimana menjadwalkan kegiatan-kegiatan proyek SECARA EFISIEN, menugaskan sumber daya secara EKONOMIS, dan menelusuri kinerja proyek secara EFISIEN. Para peserta akan mempelajari sampai mahir tentang penjadwalan dan konsep tracking/penelusuran sekaligus mendapatkan pengalaman dan ketrampilan penggunaan Microsoft Project  secara langsung dari bimbingan trainer yang berpengalaman dan trampil.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan akan:

  • Memperoleh pengetahuan Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA
  • Memiliki skill penggunaan Microsoft Project ( versi 2007 dan/atau 2010) mulai dari level dasar sampai ke level menengah setelah mendapatkan bimbingan secara Hands-on approach dari trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional di bidang Project Management dan Microsoft Project
  • Mengetahui penggunaan PM Toolkit yang berisi bahan pelatihan, referensi, proses-proses Manajemen Proyek dan Template-template berdasarkan PMBOK 5th Edition 2013 – PMI, USA
  • Mendapatkan pengalaman ikut serta dalam Studi Kasus Proyek per group  selama sesi Class-room Simulation/Case Study

Course Benefit

  • Semua peserta akan mendapatkan PROJECT MANAGEMENT (PM) TOOLKIT dalam bentuk format softcopy yang berisi Materi Pelatihan, Referensi, Proses da template, contoh-contoh Studi Kasus untuk Proyek-proyek Teknologi Informasi dan Proyek-proyek Non Teknologi Informasi seperti  Proyek Konstruksi, Manufaktur, Pertambangan/Perminyakan/Gas, dan lainnya)
  • Pelatihan ini akan difasilitasi oleh Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional di bidang Manajemen Proyek dan Microsoft Project. Juga Trainer akan memfasilitasi dengan pendekatan Hands-on dalam sesi Studi Kasus Proyek
  • Para peserta akan mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project 2007/2010 dengan bimbingan dari trainer yang berpengalaman dan trampil

Who Should Attend?

  • Pelatihan ini ditujukan untuk para Project Manager yang mengelola proyek-proyek berskala sedang sampai ke besar dan proyek yang bersifat cross-functional. Pelatihan ini juga disarankan untuk dihadiri oleh  Para Manajer Fungsional, Para Line Managers, dan para Arsitek yang bekerja sebagai Group Leaders pada proyek dan bertanggung jawab mengelola bagian dari proyek atau sub-proyek
  • Selain itu pelatihan ini juga bisa dihadiri oleh: IT Project Manager, Para Pengembang Software, Developers dan Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lainnya.

Apa yang akan Anda pelajari?

  1. Dasar-dasar Manajemen Proyek dan Overview PMBOK 5th edition 2013
    •Memahami definisi proyek
    •Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope
    •Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek
    •Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project
    •Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan  Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
    •Proses dan template dari Manajemen Proyek
    •Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi kasus Proyek
    •Latihan dan Diskusi
  2. Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010)
    •Mulai menggunakan Microsoft Project
    •Template-template
    •Views Reports
    •Calendars
    •Membuat daftar kegiatan
    •Durasi dan Milestone
    •Mengorganisir dalam Phase-phase
    •Melakukan Setting up Sumber Daya
    •Orang
    •Peralatan
    •Bahan
    •Latihan dan Diskusi
  3. Menyusun dokumen Project Work Plan
    Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen  project work plan. Disini, kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure (WBS), Work Package-Work Package, dan Phase-phase proyek.
    •Membuat  Work Breakdown Structure (WBS)
    •Melakukan Prototyping dan Piloting
    •Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke dalam proyek
    •Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi
    •Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan manajemen
    STUDI KASUS untuk Hari ke 1:
    Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project
  4. Biaya dan Anggaran Proyek
    •Rumus Biaya
    •Menganalisa Biaya Total
    •Metoda-metoda Cost Accrual
    •Tabel Rate Biaya Sumber Daya
    •Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple
    •Cost Resources
    •Analisa Earned Value
  5. Penjadwalan Proyek tingkat lanjut
    •Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan
    •Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan
    •Fine-Tuning Dokumen Project Plan
    STUDI KASUS untuk Hari ke 2:
    Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project
  6. Pelaksanaan Proyek
    •Metode Jalur Kritis/Critical Path
    •Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana Interim
    •Melakukan Tracking Progress Proyek
  7. Hal-hal khusus tentang Proyek
    •Mengaplikasika Formatting tingkat lanjut
    •Melakukan kustomisasi Proyek
    •Kustomisasi Toolbar
    •Mengukur kinerja proyek menggunakan  Earned Value Analysis
    •Indikator-indikator Jadwal
    •Indikator-indikator Biaya
  8. Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya
    •Pool Sumber Daya
    •Rencana-rencana yang dishare
    •Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya
    •Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek
    •Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek
  9. Melakukan Pelaporan Proyek
    •Views
    •Reports
    •Visual Reports
  10. Penutupan Proyek
    •Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu
    •Memasukkan data aktual
    •Melakukan setting remaining Milestones to complete
    •Melakukan save project sebagai sebuah template
    STUDI KASUS untuk Hari ke 3:
    Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project
    Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Managing Project Using Microsoft Project>
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: beproseminars<at>gmail.com